Regulamin Organizacyjny

Załącznik do Zarządzenia Nr 5/2025
Dyrektora Gminnej Biblioteki Publicznej
w Strykowie
z dnia  4.03.2025

Regulamin Organizacyjny
Gminnej Biblioteki Publicznej w Strykowie

I.
Postanowienia ogólne

1. Regulamin Organizacyjny jest podstawowym, wewnętrznym aktem Gminnej Biblioteki Publicznej w Strykowie, zwaną dalej „Biblioteką”, który określa zasady i organizację wewnętrzną Biblioteki oraz zakres podstawowych obowiązków służbowych pracowników.
2. Gminna Biblioteka Publiczna w Strykowie działa na podstawie:
   
   1) uchwały Nr XIII/110/2025 Rady Miejskiej w Strykowie z dnia 28 stycznia 2025 r. w sprawie zmiany Uchwały nr XLIII/334/2005 Rady Miejskiej w Strykowie z dnia 29 listopada 2005 r. w sprawie utworzenia Gminnej Biblioteki Publicznej w Strykowie i nadanie jej statutu;
   2) ustawy z dnia 25 października 1991 r. o organizowaniu i prowadzeniu działalności kulturalnej (Dz.U. z 2024 r. poz. 87);
   4) ustawy z dnia 27 czerwca 1997 r. o bibliotekach (Dz. U. z 2022 r. poz. 2393);
   5) Statutu Biblioteki.

II.
Struktura organizacyjna Biblioteki

3.  Działalnością Gminnej Biblioteki Publicznej i Filii Bibliotecznych kieruje Dyrektor, powołany przez Burmistrza Strykowa, zgodnie z przepisami ustawy o organizowaniu i prowadzeniu działalności kulturalnej.
4.  W skład Biblioteki wchodzą:
   
   1) Gminna Biblioteka Publiczna w Strykowie (Stryków 95-010, Plac Łukasińskiego 4)
   2) Filia Biblioteczna w Bratoszewicach (Bratoszewice 95-011, ul. Nowości 16)
   3) Filia Biblioteczna w Dobrej (Dobra 95-010, ul. Witanówek 11)
   4) Filia Biblioteczna w Koźlu (95-011, Koźle 43)
   5) Filia Biblioteczna w Niesułkowie Kolonii (95-010, Niesułków - Kolonia 13)
   6) Filia Biblioteczna w Swędowie (Swędów 95-010, ul. Główna 35)
5. Strukturę organizacyjną tworzą:
   1) Dyrektor
   2) Główny księgowy
   3) Bibliotekarze Gminnej Biblioteki Publicznej w Strykowie i Filii Bibliotecznych
   4) Pracownik gospodarczy
6. Strukturę organizacyjną Biblioteki i podległość pracowników określa schemat struktury organizacyjnej stanowiący Załącznik Nr 1 do niniejszego Regulaminu.

III.
Zadania i zakres działania pracowników

 

1. Dyrektor Biblioteki:
   Organem zarządzającym Biblioteką jest Dyrektor. Dyrektor zarządza instytucją i reprezentuje ją na zewnątrz, a ponadto :
   1)  kieruje sprawami działalności podstawowej i administracyjnej;
   2) prowadzi efektywną gospodarkę mieniem i środkami finansowymi instytucji;
   3) podejmuje decyzje w sprawach kadrowych;
   4)  stwarza warunki do podnoszenia kwalifikacji zawodowych pracowników oraz zapewnia im odpowiednie warunki pracy;
   5) sporządza zbiorcze sprawozdania merytoryczne;
   6) opracowuje wspólnie z Głównym Księgowym plan finansowy;
   7) zatwierdza dokumenty finansowe do wypłaty;
   8) prognozuje i planuje rozwój i zmiany w sieci bibliotecznej;
   9) prowadzi działalność instrukcyjno – metodyczną dla pracowników;
   10) wydaje w obowiązującym trybie regulaminy i zarządzenia;
   11) realizuje założenia kontroli zarządczej w instytucji, w ramach której tworzony jest między innymi regulamin organizacyjny.

W czasie nieobecności Dyrektora określone czynności i obowiązki Dyrektora przejmuje wyznaczony zarządzeniem pracownik instytucji, któremu nadano pełnomocnictwo.

2. Główny księgowy:
   1) prowadzenie rachunkowości Biblioteki;
   2) wykonywanie dyspozycji środkami pieniężnymi;
   3) dokonywanie wstępnej kontroli zgodności operacji gospodarczych i finansowych z planem finansowym oraz kompletności i rzetelności dokumentów dotyczących operacji gospodarczych i finansowych;
   4) obsługa kadrowo – płacowa pracowników;
   5) opracowywanie wspólnie z Dyrektorem Biblioteki planu finansowego oraz sporządzanie sprawozdań z jego wykonania;
   6) rozliczenie inwentaryzacji.

3. Bibliotekarze Gminnej Biblioteki Publicznej w Strykowie i Filii Bibliotecznych:
   1) gromadzenie, opracowanie, przechowywanie i udostępnianie materiałów bibliotecznych;
   2)  tworzenie i udostępnianie komputerowej bazy danych o materiałach bibliotecznych;
   3) ewidencja czytelników i wypożyczeń wg obowiązujących przepisów;
   4) prowadzenie działalności informacyjnej, edukacyjnej, kulturalnej;
   5) opracowywanie i prowadzenie form pracy z czytelnikami służących popularyzowaniu literatury, sztuki, nauki i kultury;
   6) współpraca z bibliotekami innych sieci, instytucjami i organizacjami w zakresie rozwijania czytelnictwa i zaspokojeniu potrzeb oświatowych i kulturalnych społeczności lokalnej;
   7) sporządzanie  w odpowiednim terminie planów i sprawozdań;
   8) stałe podnoszenie kwalifikacji zawodowych;
   9) raportowanie o stanie technicznym budynku biblioteki, jej wyposażeniu i ewentualnych potrzebach;
   10) dbanie o ład i porządek w bibliotece i wokół niej;
   11) ponoszenie odpowiedzialności za zapewnienie ochrony i właściwe wykorzystanie zasobów bibliotecznych, w tym księgozbioru i wyposażenia placówki;
   12) przyjmowanie wpłat od czytelników z tytułu kar, sprzedaży książek i opłat za uszkodzone i niezwrócone, zagubione książki;
   13) przestrzeganie obowiązujących przepisów prawa i regulaminów;
   14) wykonywanie prac i obowiązków do których został pracownik upoważniony zarządzeniem Dyrektora oraz innych prac zleconych lub powierzonych przez Dyrektora;

4. Pracownik gospodarczy:
   1) utrzymanie ładu i porządku w bibliotece i wokół niej;
   2) racjonalne wykorzystywanie powierzonych środków czystości;
   3) zgłaszanie Dyrektorowi uwag i potrzeb w zakresie utrzymania czystości;
   4) przestrzeganie obowiązujących przepisów i regulaminów;
   5) inne czynności wynikające z potrzeb placówki uzgodnione z Dyrektorem;

5. Pracownicy zatrudniani na umowę zlecenie lub umowę o dzieło, zobowiązani są do stawienia się w miejscu i czasie ustalonym w w/w umowach w stanie psychicznym i fizycznym umożliwiającym staranne wykonanie przedmiotu umowy, co wymagane jest przy profesjonalnej działalności w zakresie wykonań wydarzeń kulturalnych i artystycznych. Szczegółowe wymagania i zakres zadań określają zawarte umowy.

IV.
Postanowienia końcowe

 

1. Wszyscy pracownicy Gminnej Biblioteki Publicznej w Strykowie mają obowiązek zapoznać się z niniejszym Regulaminem i poświadczyć ten fakt pisemnie.
   
2. Szczegółowe zadania i zakres obowiązków na poszczególnych stanowiskach zawarte są w zakresach czynności każdego pracownika.
3. Regulamin Organizacyjny wchodzi w życie z dniem podpisania przez Dyrektora po wcześniejszym zaopiniowaniu przez Organizatora. Zmiany w zapisach regulaminu wprowadza się na tych samych zasadach z zachowaniem procedury opiniodawczej.